«УТВЕРЖДЕНО»
Решением Совета Адвокатской палаты
Кабардино-Балкарской Республики
(протокол № 10 от 13.05.2025)

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты Кабардино-Балкарской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты КБР принято в соответствии с Порядком изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам, утвержденным решением Совета ФПА РФ от 04 декабря 2017 года (протокол № 8) и приказом Министерства юстиции РФ от 23 сентября 2024 года «Об утверждении формы ордера, требований к его заполнению  и оформлению».

1.2. В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в случаях, предусмотренных  федеральным законом, адвокат должен иметь на исполнение поручения ордер, форма которого утверждена федеральным органом юстиции.

1.3. Ордер является документом строгой отчётности, выдаваемым  адвокату соответствующим адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет адвокатскую деятельность, или адвокатской палатой, членом которой является адвокат. Ордер  подтверждает   полномочия адвоката, участвующего в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском и административном  судопроизводстве, а также в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном  судопроизводстве. В иных случаях адвокат  представляет доверителя на основании доверенности.

2. Порядок изготовления бланков ордеров

2.1. Бланки ордеров по соглашению и ордеров по назначению изготавливаются типографским способом по заказу Адвокатской палаты КБР или с использованием множительной техники по установленной и утверждённой форме ордера.

Ордера по назначению нумеруются  сквозной нумерацией  арабскими цифрами, брошюруются в  отдельные ордерные книжки, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумажным стикером, на котором указываются номера ордеров в ордерной книжке.

Ордера по соглашению брошюруются в отдельные ордерные книжки, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумажным стикером, на котором указывается номер ордерной книжки. Нумерация ордеров по соглашению производится руководителями адвокатских образований.

2.2.Бланки ордеров по соглашению изготавливаются  на бумаге белого цвета,  бланки ордеров по назначению – на бумаге зелёного цвета. Нарушение  брошюровки ордерных книжек (разъединение бланков ордеров) не допускается. 

2.3. Бланки ордеров по назначению выдаются только адвокатам, которые состоят в Списке адвокатов, включённых в систему оказания субсидируемой юридической помощи в качестве защитника по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда в порядке ст. 50 и 51 УПК РФ, ст. 50 ГПК РФ и ст. 54 КАС РФ.

2.4. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчётности.

2.5. Адвокатская  палата КБР обеспечивает адвокатские образования (филиалы) бланками  ордеров по мере необходимости.

3. Выдача бланков ордеров

3.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются:

• соглашение адвоката с доверителем на оказание юридической помощи  самому доверителю или назначенному им лицу;

• поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, полученное в соответствии с Правилами Адвокатской палаты Кабардино-Балкарской Республики по исполнению Порядка назначения адвокатов в качестве защитников в уголовном судопроизводстве, утвержденного решением Совета ФПА РФ от 15 марта 2019 года, а также по организации участия адвокатов в гражданском и административном  судопроизводстве по назначению суда в порядке ст. 50 ГПК РФ, ст. 54 КАС РФ.3.2.Использование бланков ордеров по соглашению в делах по назначению не допускается.

3.3. Использование бланков ордеров по назначению в делах по соглашению не допускается.

3.4. Бланки ордеров выдаются уполномоченными лицами Адвокатской палаты КБР руководителям адвокатских образований или иным лицам на основании выданной им  доверенности под подпись в Журнале учёта и выдачи ордерных книжек, ответственность за ведение которого несёт уполномоченное лицо.

3.5. В Адвокатской палате ведутся два журнала учёта и выдачи ордерных книжек: по соглашению и по назначению. Журнал учёта и выдачи ордерных книжек по назначению содержат обязательные для заполнения  разделы:

• порядковый номер ордерной книжки, количество содержащихся в ней ордеров, номера первого и последнего ордера;

• полное наименование адвокатского образования;

• реквизиты доверенности лица, уполномоченного на  получение ордеров;

• дата выдачи ордерной книжки;

• подпись лица, выдавшего ордерную книжку;

• подпись лица, получившего ордерную книжку.

Журнал учёта и выдачи ордерных книжек по соглашению включает следующие разделы:

• порядковый номер ордерной книжки, количество содержащихся в ней ордеров;

• полное наименование адвокатского образования;

• реквизиты доверенности лица, уполномоченного на  получение ордеров;

• дата выдачи ордерной книжки;

• подпись лица, выдавшего ордерную книжку;

• подпись лица, получившего ордерную книжку.

3.6. Выдача новой ордерной книжки по назначению возможна только при условии сдачи использованной ордерной книжки.

3.7. Бланки ордеров по соглашению выдаются адвокатам руководителями адвокатских образований или уполномоченными ими лицами, удостоверяются подписью и заверяются печатью адвокатского образования. Основанием для выдачи ордера является соглашение адвоката с доверителем на оказание правовой помощи, зарегистрированное в документации адвокатского образования.

Ордер выдается адвокатам под подпись в корешке ордера.

3.8. Порядок выдачи ордеров и ордерных книжек по соглашению адвокатам адвокатского образования определяется его руководителем.

3.9. В случае утраты или повреждения ордерной книжки или утраты полученного ордера адвокат обязан незамедлительно поставить в известность адвокатскую палату или руководителя адвокатского образования, представить объяснение, а также в соответствующем случае – повреждённую ордерную книжку.

3.10. Руководитель адвокатского образования вправе запрашивать у адвокатов, являющихся членами данного адвокатского образования, информацию, относящуюся к порядку исполнения поручений, включая правомерность использования ордеров, письменно запрашивать у оператора Единого Центра субсидируемой юридической помощи Адвокатской палаты КБР информацию, относящуюся к порядку исполнения поручений по назначению в отношении адвоката, являющегося членом  данного адвокатского образования.

3.11. Корешки использованных ордеров по назначению, неиспользованные и испорченные ордера вместе с корешками подлежат возврату в адвокатскую палату, хранятся не менее трёх лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

3.12. Корешки использованных ордеров по соглашению, неиспользованные и испорченные ордера вместе с корешками подлежат возврату в адвокатское образование и сдаче уполномоченному лицу, хранятся в адвокатских образованиях или структурных подразделениях не менее трёх лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

4. Порядок заполнения и оформления ордера

4.1. Ордер адвоката на исполнение поручения, выдаваемый адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет адвокатскую деятельность или Адвокатской палатой КБР, членом которой является адвокат, заполняется непосредственно адвокатом.

4.2.Ордер содержит корешок, содержание которого должно совпадать с содержанием ордера. Ордер и корешок к нему заполняются на русском языке рукописным  способом чернилами черного, фиолетового или синего цвета либо в электронном виде.

4.3. При заполнении ордера и корешка к нему не допускаются помарки и подчистки.

4.4. В ордере и корешке к нему заполняются:

• номер и дата выдачи;

• фамилия, имя и отчество (при наличии) адвоката;

• регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов;

• номер удостоверения адвоката, наименование территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, выдавшего удостоверение и дата его выдачи;

• дата принятия адвокатом поручения, предмет поручения; фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет; стадия рассмотрения  дела и (или) наименование органа, учреждения, организации;

• основание выдачи ордера (реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката);

• полное наименование адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер;

• адрес адвокатского образования;

• контактный  номер телефона;

• подпись адвоката о получении ордера;

• должность, фамилия и инициалы, подпись лица, выдавшего ордер.

4.5. В строке «поручается» указываются:

• дата принятия адвокатом поручения и предмет данного поручения;

• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица,  чьи интересы адвокат представляет;

• стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации.

В данной строке указывается информация для установления полномочий адвоката при выполнении поручения по оказанию юридической помощи в рамках конкретного уголовного, административного, гражданского судопроизводства или при представлении ордера в орган, учреждение, организацию.

4.6. В строках «Основание выдачи ордера», «Ордер выдан» и «адрес» указываются реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката, а также полное наименование  адвокатского образования или адвокатской палаты, адрес адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер.

4.7. В ордере на защиту в уголовном судопроизводстве либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в строках после слова  «поручается» указывается:

в строке «предмет поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, указывается: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника» и иные основания;

в строке «стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации» указывается стадия рассмотрения дела и соответствующий орган следствия (дознания), номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.

4.8. Ордер и корешок к нему подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом адвокатского образования в случае выдачи ордера адвокатским образованием (филиалом) либо президентом или иным уполномоченным лицом адвокатской палаты в случае выдачи ордера адвокатской палатой.

4.9. Подписанные ордер и корешок к нему скрепляются печатью адвокатского образования либо печатью адвокатской палаты, выдавшей ордер. Ордер заполняется полностью. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

5. Порядок хранения ордеров

5.1. Ордера (ордерные книжки) должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

5.2. Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учёта ордерных книжек несёт руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица.

6. Ответственность за нарушение установленного порядка

6.1. За нарушение установленного порядка получения ордерных книжек, регистрации и использования ордеров, отчетности по использованным ордерам руководители адвокатских образований, а также адвокаты несут персональную ответственность.

6.2. Ответственность за полное и правильное заполнение ордеров и корешков к ним несёт адвокат, которому выдан ордер.

7. Заключительные положения

Настоящее Положение довести до сведения всех адвокатских образований и адвокатов Адвокатской палаты Кабардино-Балкарской Республики посредством размещения на  официальном сайте Адвокатской палаты Кабардино-Балкарской Республики.